SUDOCU
SUDOCU es un sistema de Gestión Integral de documentos y trámites, con el que podrá crear todo tipo de documentos digitales y administrar el ciclo de vida completo de los mismos. Con SUDOCU puede crear y editar colaborativamente una gran cantidad de tipos de documentos y también crear sus propios tipos documentales. Esos documentos, a su vez, pueden incorporarse en contenedores, expedientes y trámites, y llevar registro de todos los actos administrativos que componen al ciclo de vida del trámite documental.
- Deberá dirigirse aquí y completar el correspondiente formulario con los datos solicitados y presionar el botón “terminar”
- Aparecerá en pantalla la siguiente ventana:
en el caso de estar seguro con los datos cargados presionar el botón aceptar, sino presionar el botón cancelar y revisar los datos.
3. La siguiente pantalla es solamente a modo de aviso y se nos informa que se generó correctamente la solicitud de alta de usuario, (este NO es el archivo que deben enviar).
4. Hacer click en el botón de color azul “Respuestas” y ese archivo que se descarga automáticamente en el equipo es el que se debe enviar a sudocu@comunidad.unne.edu.ar. A continuación, se observa una imagen ejemplo de como seria el archivo a enviar.
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Unicamente en el caso de tratarse de su primer inicio de sesión en el sistema ingresar a este enlace (inicio en huarpe), seguir los pasos indicados ahí para generar su contraseña y luego hacer click en el boton SUDOCU.
En el caso de ya tener usuario y contraseña seguir los pasos explicados a continuación:
Prestar especial atención a la hora de acceder a los distintos entornos:
| Entorno de prueba | Entorno de producción |
| Ingresar a https://expedientes.unne.edu.ar/ *Usuario: NOMBRE USUARIO (podria ser combinacion de apellido y nombre) *Contraseña: LA CLAVE QUE GENERÓ | Ingresar a https://sistemas.unne.edu.ar/ *Usuario: SU DNI *Contraseña: LA CLAVE QUE GENERÓ |
- Tener en cuenta que ” La clave que genero “ es la que genera al iniciar por primera vez en huarpe haciendo click aquí.
Siguiendo las instrucciones a continuación.
Ingresar a la aplicación SUDOCU
Seleccione el módulo de Gestión
* si se tratara de su primer inicio en SUDOCU posiblemente no visualice el modulo Gestión, en ese caso enviar un mail a sudocu@comunidad.unne.edu.ar detallando la situación.
Se encontrara con la siguiente pantalla que es la de inicio del modulo Gestión en SUDOCU.
Referencias a la Funcionalidad de los Botones en el Sistema
- Siempre verifique el “área actual” en el que se encuentra, sobre todo si presta servicios en más de una, ya que le mostrará los documentos de la misma.
- Para información más detallada y especifica descargue el Manual de Usuario SUDOCU
- También al final de esta pagina encontrara la sección de “videos instructivos” en donde podrá observar el acceso y las distintas funcionalidades del SUDOCU.
Instaladores:
Para firmar correctamente con su respectivo Token de firma digital debe tener instalados los siguientes programas:
Para descargar el software necesario para su modelo de Token hacer click aqui.
Ante cualquier dudas, revisar el apartado de FIRMA DIGITAL.
Resoluciones
Mayo 2022 — Resolución 0323.22 — Resolución que aprueba la implementación del SUDOCU en la UNNE.
Noviembre 2022 — Resolución Rectoral 4394-22 — Implementación en SUDOCU de Resoluciones Rectorales de Diplomas (grado y posgrado).
Marzo 2023 — Resolución Rectoral 0303-23 — Implementación en SUDOCU de Resoluciones de Consejo Superior.
Consultas Frecuentes
Si olvidaste tu contraseña, debes acceder al método de recuperación directa que ofrece el sistema en su página de logueo con la leyenda ” ¿olvidaste tu contraseña? “. Este método enviara un mail de recuperación de contraseña al mail registrado para cada cuenta.
accediendo a la opción vista avanzada, se podrán visualizar los movimientos que se realizaron con el expediente, indicando el área de origen y el área de destino. Tener en cuenta que para poder utilizar esta opción el expediente debe estar disponible en el área.
Una vez que los documentos son autorizados dejarán de estar disponibles en la bandeja de DOCS (documentos borradores del usuario), y se encontrarán en el archivo de «Listado de documentos del area», que se encuentra en la barra de vistas.
Un template de documento es una plantilla que proporciona una estructura y/o contenido predefinido, permitiendo al usuario completarlo de manera más intuitiva.
se podrá visualizar la ubicación actual del documento en cuestión, con la herramienta de vista simple o avanzada.
Videos Instructivos
Acceso y vista general al Sudocu
Explicación acerca del acceso al sistema y una breve introducción a las distintas secciones del mismo.
Contenido de un documento (expediente o tramite)
Descripción sobre la composición básica de un documento (expediente o tramite) y las pautas a tener en cuenta a la hora de la creación de estos.
Contenido de un documento (archivo)
Composición básica de tipo archivo y de las pautas a tener en cuenta a la hora de la creación de estos.
Creación de un documento
Detalle sobre los pasos a seguir para crear documentos ya sean de tipo archivo o (expediente o tramites) y distintas pautas a tener presente a la hora de crearlos.
Adjuntar documento a un expediente
Aspectos importantes a tener presente para crear un expediente y adjuntar un documento.
Tipos de vista de una expediente
Reseña de los diferentes tipos de vista que están disponibles para un expediente, las características de cada uno de estos y las opciones que brindan.
Importación Express
Forma de proceder para importar un documento ya sea interno o externo y las distintas opciones disponibles para utilizar esta funcionalidad.
Envío de documento a autorizar
Pasos a seguir y parámetros a tener en cuenta cuando sea necesario enviar un documento a autorizar.
Autorización simple de un documento
Guía para autorizar de modo simple un documento y los valores a tener presentes para hacerlo.
Anular documento e imposibilidad de incorporar al expediente
Manera correcta para anular un documento.
Adjuntar Imagen o PDF
Procedimiento para adjuntar una imagen o PDF a un documento ya creado o bien al momento de crear el documento desde cero
Manera de proceder en la utilización del Sudocu
Reseña del uso y funcionamiento de SUDOCU.