MANUAL DE USUARIO UNNE DIPLOMAS
Perfil: Grado/Posgrado/Certificados
Esta operación permite registrar las Autoridades de una UA y los correos de sus Representantes, que es a donde se enviarán las solicitudes de solución de determinados trámites.
La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.


Para dar de alta las autoridades de una UA debe presionar en la pantalla principal.
Deberá rellenar todos los campos del formulario y luego presionar
Para modificar algún dato debe presionar realizar las modificaciones necesarias y luego presionar
.
Aclaración: Se pueden cargar más de un correo y deben estar separados por comas, sin espacios entre ellos. Este campo no debe contener errores ya que a esos correos se notificarán los Trámites con datos mal cargados.
En el campo Estado se puede seleccionar Activo o Baja (dependiendo de si la UA sigue en funcionamiento o no).
El campo Área se puede seleccionar Grado o Posgrado (dependiendo de si los correos consignados pertenecen a Responsables técnicos que resolverán los trámites de Grado o Posgrado).

Importante: Cargar los correos separados por coma, suponiendo que hay más de uno. En Área seleccionar Grado/Posgrado.
Esta operación permite subir el archivo .xls que emite el Sistema SIDCER para que los graduados puedan consultar su estado. La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.





































Esta operación permite cargar el Número que se le asignó a la resolución generada en el paso anterior, el año y la fecha en que se protocolizó. La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.


Luego seleccionar los graduados a quienes se les asignará el Nro. de resolución haciendo clic en


Aclaración: Todos los registros escogidos asumirán el mismo Nro. de resolución, año y fecha de protocolización.

La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.























La misma, podrá encontrarla en el Menú Diplomas.


El sistema mostrará todos los datos cargados del graduado. Se deberá cargar la Instancia que detectó el error y el error cometido (motivo por el que se anula). Luego presionar


Perfil: Grado/Posgrado
La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.
Para ello debe seleccionar el/los trámites haciendo clic en




Permite también filtrar la información por Nro. de Documento y por Estados. Puede seleccionar uno o más estados a la vez.
La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas/Unidad Académica.

Ej. de correo que se recibirá:




El sistema enviará automáticamente un correo al Área de Diplomas informando los trámites a los que se puede dar curso.
Todos aquellos trámites a los que ya dio solución y ya informó del mismo, el Sistema no le permitirá volver a seleccionarlo, como lo muestra en la siguiente imagen:

Los campos que podrían modificar son: Nombre y Apellido del graduado, Localidad y Provincia de Nacimiento, Carrera, Título Anterior, Reg. de Facultad y Resolución de Decanato.
Ej. de modificaciones:
María De Los Milagro por María de los Milagros
Paso De Los Libres por Paso de los Libres
En caso de necesitar alguna modificación de algún dato erróneo, el Área de Diplomas solicitará a la UA que modifique el mismo en la Fuente de Datos, en este caso Guaraní, como ya se venía haciendo.
Ej. de correo a recibir con las modificaciones realizadas:

La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.

Luego seleccionar los graduados a quienes se los incluirá en el Listado, haciendo clic en y luego presionar el botón GUARDAR.

Aclaración: Se pueden reimprimir los listados, seleccionando los mismos graduados, es decir, los que pertenecen a una misma Nota.

La misma, podrá encontrarla en el Menú Diplomas.


Al ser presionado ese botón, el Sistema envía un mail a la UA correspondiente avisando que debe pasar a retirar los Diplomas/Certificados.

La misma podrá encontrarla en el Menú Diplomas.


El Sistema mostrará el listado de todos los trámites que cumplan con la condición del filtro que tengan un Diploma Impreso, ya sea Original, Duplicado o una Reimpresión.
El usuario deberá seleccionar cada trámite que se enviará a la UA y luego presionar


Para Reimprimir ese listado sólo debe seleccionar: Reimprimir Listado.
Presionar

Volver a seleccionar los trámites y luego presionar


Reportes (Solo para diplomas)

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